Polityka prywatności Kinderopvang ’t Veldmuisje

W Kinderopvang ’t Veldmuisje uważamy prywatność dzieci, rodziców/opiekunów, pracowników i osób odwiedzających stronę internetową za niezwykle ważną. Z danymi osobowymi obchodzimy się starannie i dbamy o to, aby informacje osobiste były traktowane poufnie. Przestrzegamy przy tym obowiązujących przepisów o ochronie prywatności, w tym Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO). W niniejszej polityce prywatności wyjaśniamy, jakie dane osobowe gromadzimy, dlaczego to robimy i jak się z nimi obchodzimy.

Dane kontaktowe
Kinderopvang ’t Veldmuisje Maasdriel B.V.
Dreef 1
5331 RX Kerkdriel
T: 085 9025400
E: info@t-veldmuisje.nl
W przypadku pytań dotyczących prywatności lub wniosków dotyczących danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z naszym działem planowania i administracji finansowej za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Aby móc prawidłowo realizować naszą opiekę i usługi, przetwarzamy dane osobowe rodziców/opiekunów oraz dzieci. Dotyczy to między innymi:

• Imię, nazwisko i dane adresowe
• Numer telefonu i adres e-mail
• Daty urodzenia
• Dane BSN (numer identyfikacji podatkowej/obywatelskiej)
• Dane bankowe
• Dane medyczne, alergie i preferencje żywieniowe
• Obserwacje i dane dotyczące rozwoju
• Zdjęcia i filmy

Przetwarzamy wyłącznie dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia naszych usług, wypełniania obowiązków ustawowych lub na które wyrażono zgodę.

Dlaczego przetwarzamy dane osobowe?
Kinderopvang ’t Veldmuisje przetwarza dane osobowe między innymi w następujących celach:

• Zapewnienie opieki nad dziećmi
• Opieka, wsparcie i rozwój dzieci
• Komunikacja z rodzicami/opiekunami
• Planowanie i administracja
• Fakturowanie i płatności
• Wypełnianie obowiązków ustawowych
• Bezpieczeństwo i zdrowie dzieci
• Udostępnianie informacji poprzez komunikację z rodzicami
• Newslettery i dostarczanie informacji
• Doskonalenie naszych usług
• Cele marketingowe i komunikacyjne, takie jak media społecznościowe (za zgodą)

Na jakich podstawach przetwarzamy dane osobowe?
Przetwarzamy dane osobowe na podstawie jednej lub kilku z następujących podstaw prawnych:

• Wykonanie umowy (zapewnienie opieki nad dziećmi)
• Obowiązki ustawowe (np. wobec organów podatkowych, GGD i gmin)
• Zgoda (na przykład na wykorzystanie zdjęć i marketing)
• Prawnie uzasadniony interes (taki jak doskonalenie naszych usług)
• Ochrona żywotnych interesów (na przykład w sytuacjach medycznych)

Szczególne kategorie danych osobowych
Niektóre dane, takie jak dane medyczne, alergie lub informacje o zdrowiu dzieci, należą do szczególnych kategorii danych osobowych. Dane te przetwarzamy wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do zapewnienia bezpiecznej i odpowiedzialnej opieki nad dzieckiem lub gdy wyrażono na to zgodę.

Zdjęcia i filmy
W ramach ’t Veldmuisje mogą być wykonywane zdjęcia i filmy w celu komunikacji z rodzicami, przedstawienia atmosfery lub do mediów społecznościowych. Prosimy o uprzednią zgodę rodziców/opiekunów. Zgoda może zostać w każdej chwili zmieniona lub wycofana.

Z jakich systemów korzystamy?
W celu świadczenia naszych usług korzystamy z różnych systemów i programów komputerowych, w tym:

• KidsKonnect
• Konnect OuderApp
• Portabase
• Kwibuss
• Xpertsuite
• Kekz
• KIJK!
• Google Analytics
• Oprogramowanie księgowe
• Copilot

Z podmiotami, które przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu, zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych, aby zagwarantować bezpieczeństwo danych osobowych.

Udostępnianie danych stronom trzecim
Dane, które nam Państwo przekazują, możemy (częściowo) udostępniać stronom trzecim, jeśli jest to niezbędne do realizacji celów opisanych powyżej. Korzystamy z usług stron trzecich między innymi w celu:

• Prowadzenia naszej administracji biznesowej; organy podatkowe, fundusz emerytalny, GGD, UWV i gminy
• Windykacji i zarządu komisarycznego
• Badania satysfakcji klientów i pracowników
• Podpisu cyfrowego
• Przekazywania informacji do szkół podstawowych
• Przetwarzania administracji absencji przez zewnętrzną służbę medycyny pracy

Zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami, które przetwarzają dane osobowe na nasze zlecenie. Z tymi podmiotami (procesorami) zawieramy oczywiście niezbędne ustalenia, aby zagwarantować bezpieczeństwo Państwa danych osobowych. Ponadto nie udostępniamy przekazanych przez Państwa danych innym stronom, chyba że jest to prawnie wymagane i dozwolone. Przykładem może być sytuacja, w której policja prosi nas o dane (osobowe) w ramach dochodzenia lub GGD, która nadzoruje przestrzeganie przez nas ustawy o opiece nad dziećmi. W takim przypadku musimy współpracować i jesteśmy zobowiązani do wydania tych danych. Możemy również udostępniać dane osobowe stronom trzecim, jeśli wyrażą Państwo na to pisemną zgodę.

Okresy przechowywania
Kinderopvang ’t Veldmuisje nie przechowuje danych osobowych dłużej niż jest to konieczne do celu, w którym zostały przekazane, lub niż jest to wymagane na podstawie przepisów prawa. Zasadniczo przechowujemy je tylko przez okres obowiązywania umowy, a następnie w administracji finansowej i kadrowej przez maksymalnie 7 lat.

Pliki cookies i korzystanie ze strony internetowej
Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies. Cookies to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Państwa komputerze, tablecie lub telefonie, aby strona działała poprawnie i aby uzyskać wgląd w sposób korzystania ze strony. Ustawienia cookies można zmienić w dowolnym momencie w ustawieniach na naszej stronie internetowej. Używamy między innymi:

• Funkcjonalnych plików cookies
• Analitycznych plików cookies, takich jak Google Analytics
• Ewentualnie marketingowych plików cookies do reklam, na przykład za pośrednictwem Google lub Meta (Facebook/Instagram)

Dodatkowo na naszej stronie mogą być wyświetlane elementy zewnętrzne, takie jak filmy z YouTube czy osadzone mapy Google Maps. W związku z tym strony trzecie mogą umieszczać pliki cookies. Przy pierwszej wizycie na naszej stronie informujemy odwiedzających o korzystaniu z plików cookies i w razie potrzeby prosimy o zgodę.

Niektóre z tych podmiotów mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), na przykład w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, na przykład poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych (SCC).

Bezpieczeństwo danych osobowych
Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem. Między innymi:

• Pracujemy z zabezpieczonymi systemami
• Pracownicy są zobowiązani do zachowania poufności
• Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy
• Systemy są regularnie aktualizowane i zabezpieczane
• Z aplikacji AI korzystamy wyłącznie w sposób staranny i przyjazny dla prywatności. Na potrzeby korzystania z AI opracowaliśmy protokół AI. Jest on dostępny do wglądu na żądanie.

Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:

• Wglądu w dane osobowe
• Sprostowania danych osobowych
• Usunięcia danych osobowych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Wycofania zgody
• Przenoszenia danych

Chcą Państwo skorzystać z jednego z tych praw? Prosimy o kontakt pod adresem info@t-veldmuisje.nl.

Skargi
Mają Państwo skargę dotyczącą tego, jak obchodzimy się z danymi osobowymi? Chętnie o tym usłyszymy, abyśmy mogli wspólnie poszukać rozwiązania. Ponadto zawsze mają Państwo prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego (Autoriteit Persoonsgegevens) za pośrednictwem strony www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Zmiany
Kinderopvang ’t Veldmuisje zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Dlatego zalecamy regularne sprawdzanie tej strony pod kątem ewentualnych zmian.
Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026 r.