Privacybeleid Kinderopvang ’t Veldmuisje

Bij Kinderopvang ’t Veldmuisje vinden wij de privacy van kinderen, ouders/verzorgers, medewerkers en websitebezoekers erg belangrijk. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en zorgen ervoor dat persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld. Daarbij houden wij ons aan de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

Contactgegevens
Kinderopvang ’t Veldmuisje Maasdriel B.V.
Voorstraat 73a
5334 JR Velddriel
T: 085 9025400
E: info@t-veldmuisje.nl
Voor vragen over privacy of verzoeken rondom persoonsgegevens kun je contact opnemen met onze planner & financiële administratie via bovenstaand e-mailadres.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Om onze opvang en dienstverlening goed uit te kunnen voeren verwerken wij persoonsgegevens van ouders/verzorgers en kinderen. Het gaat hierbij onder andere om:

• Naam- en adresgegevens
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Geboortedatums
• BSN-gegevens
• Bankgegevens
• Medische gegevens, allergieën en dieetwensen
• Observaties en ontwikkelingsgegevens
• Foto’s en video’s

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, wettelijke verplichtingen of waarvoor toestemming is gegeven.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Kinderopvang ’t Veldmuisje verwerkt persoonsgegevens voor onder andere de volgende doeleinden:

• Het bieden van kinderopvang
• De verzorging, begeleiding en ontwikkeling van kinderen
• Communicatie met ouders/verzorgers
• Planning en administratie
• Facturatie en betalingen
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Veiligheid en gezondheid van kinderen
• Het delen van informatie via oudercommunicatie
• Nieuwsbrieven en informatievoorziening 
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Marketing- en communicatiedoeleinden, zoals social media (indien toestemming)

Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van de overeenkomst (het bieden van kinderopvang)
• Wettelijke verplichtingen (zoals richting Belastingdienst, GGD en gemeenten)
• Toestemming (bijvoorbeeld voor het gebruik van foto’s en marketing)
• Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van onze dienstverlening)
• Bescherming van vitale belangen (bijvoorbeeld bij medische situaties)
  
  

Bijzondere persoonsgegevens
Sommige gegevens, zoals medische gegevens, allergieën of gezondheidsinformatie van kinderen, vallen onder bijzondere persoonsgegevens. Deze gegevens verwerken wij uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor een veilige en verantwoorde opvang van het kind of wanneer hiervoor toestemming is gegeven.

Foto’s en video’s
Binnen ’t Veldmuisje kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor oudercommunicatie, sfeerimpressies of social media. Wij vragen hiervoor vooraf toestemming aan ouders/verzorgers. Toestemming kan altijd worden aangepast of ingetrokken.

Welke systemen gebruiken wij?
Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van verschillende systemen en softwareprogramma’s, waaronder:

• KidsKonnect 
• Konnect OuderApp
• Portabase 
• Kwibuss 
• Xpertsuite 
• Kekz 
• KIJK! 
• Google Analytics 
• Boekhoudsoftware 
• Copilot

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen.

Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons verstrekt kunnen wij (deels) aan derde partijen verstrekken als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de eerder hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor onder andere:

• Uitvoering aan onze bedrijfsadministratie; Belastingdienst, Pensioenfonds, GGD, UWV en gemeenten
• Incasso- en bewindvoering
• Klant- en medewerkersonderzoek
• Digitale handtekening
• Warme overdracht aan basisscholen
• Verwerking van de verzuimadministratie door een externe arbodienst

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder verstrekken wij de door jouw verstrekte gegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt of de GGD die toeziet of wij de Wet Kinderopvang naleven. In een dergelijk geval moeten wij medewerking verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Ook kunnen wij persoonsgegevens delen met derden als je ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Bewaartermijnen
Kinderopvang ’t Veldmuisje bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van de wet is vereist. Dat doen we in beginsel alleen gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna in de financiële en personele administratie voor maximaal 7 jaar. 

Cookies en websitegebruik
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op jouw computer, tablet of telefoon om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Je kunt je cookie-instellingen op elk moment aanpassen via de instellingen op onze website. Wij gebruiken onder andere:

• Functionele cookies 
• Analytische cookies, zoals Google Analytics
•  Mogelijk marketingcookies voor advertenties via bijvoorbeeld Google of Meta (Facebook/Instagram)

Daarnaast kunnen op onze website externe onderdelen worden weergegeven, zoals YouTube-video’s of ingesloten kaarten van Google Maps. Hierdoor kunnen derden cookies plaatsen. Bij het eerste bezoek aan onze website informeren wij bezoekers over het gebruik van cookies en vragen wij waar nodig toestemming.

Sommige van deze partijen kunnen gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zoals in de Verenigde Staten. In zulke gevallen zorgen wij voor passende waarborgen, bijvoorbeeld door het gebruik van standaardcontractbepalingen (SCC’s).

Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Onder andere:

• Werken wij met beveiligde systemen 
• Zijn medewerkers gehouden aan geheimhouding 
• Hebben alleen bevoegde medewerkers toegang tot gegevens 
• Worden systemen regelmatig bijgewerkt en beveiligd 
• Wij gebruiken AI-toepassingen uitsluitend op een zorgvuldige en privacyvriendelijke manier. Voor het gebruik van AI hebben wij een AI protocol geschreven. Deze is op aanvraag in te zien.

Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:

• Persoonsgegevens in te zien
• Persoonsgegevens te corrigeren 
• Persoonsgegevens te laten verwijderen 
• Bezwaar te maken tegen verwerking 
• Toestemming in te trekken 
• Gegevens over te laten dragen

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@t-veldmuisje.nl.

Klachten
Heb je een klacht over hoe wij omgaan met persoonsgegevens? Dan horen wij dat graag zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Daarnaast heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen
Kinderopvang ’t Veldmuisje behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Wij adviseren daarom regelmatig deze pagina te bekijken voor eventuele wijzigingen.
Laatste update: september 2026.